Andonovski njofton: 20 institucione do t'i bashkohen arkivit digjital

Ministri i Transformimit Dixhital, Stefan Andonovski, njoftoi në një konferencë për shtyp gjatë prezantimit të raportit të Progresit të Komisionit Evropian për 2026 se brenda tre muajve të ardhshëm 20 institucione shtesë do të integrohen në sistemin qendror për menaxhim elektronik të dokumenteve dhe arkivim. Qëllimi është që dosjet administrative të përpunohen plotësisht në mënyrë digjitale — nga pranimi deri te arkivimi përfundimtar.

Andonovski theksoi gjetjet kryesore për kapakun e transformimit digjital dhe medias, duke përshkruar një "kërcim serioz nga një nivel i moderuar drejt një niveli midis të moderuarit dhe të mirës". Ai identifikoi pesë fusha prioriteti: shërbimet elektronike, shkëmbimi i të dhënave ndërinstitucionale, menaxhimi elektronik i dokumenteve, siguria kibernetike dhe inteligjenca artificiale.

Për disponueshmërinë e shërbimeve online, ministri tha se deri në fund të gushtit Portali Kombëtar ofronte 338 shërbime, disa vetëm pjesërisht elektronike, dhe se objektivi i ardhshëm është që çdo procedurë të mbyllet në mënyrë që qytetari të mund ta bëjë të gjithë procesin nga kompjuteri ose telefoni—nga aplikimi deri te marrja e dokumentit përfundimtar.

"Submitting an electronic request by itself means nothing if the document is then printed, carried from office to office, or waits for days for a physical signature. The system must enable full digital tracking of cases and clear responsibility for who holds the file and how it is processed," tha Andonovski.

Rritja e transaksioneve dhe portofoli digjital

Ai theksoi rritjen e fortë të transaksioneve në platformën kombëtare të shkëmbimit të të dhënave si dëshmi që institucionet po komunikojnë më shumë në mënyrë elektronike. Sipas shifrave të paraqitura, transaksionet mujore u rritën nga 700,000 në 2024 në 1.4 milionë në vitin e kaluar, dhe arritën 5.2 milionë gjatë periudhës së deritanishme të 2026.

Andonovski shtoi se eDMS-i qendror është përdorur nga 44 institucione deri në fund të qershorit 2026, dhe se integrimi i 20 institucioneve të tjera do të zgjerojë mbulimin. Ai theksoi: "Institucione duhet të shkëmbejnë aktivisht të dhëna midis tyre, dhe jo qytetarët të jenë kurierë që sjellin dokumente nga një sportel te tjetri."

Ministri po ashtu tha se Ministria e Brendshme do të nevojitet nga gjashtë muaj deri në një vit për të filluar pranimin e dokumenteve digjitale. Qeveria dhe ministria po investojnë miliona denarë në projektin "Vezilka", të koordinuar nga Fakulteti i Shkencave Informatike dhe Inxhinierisë Kompjuterike (FINKI) dhe i lidhur me rrjetin evropian Faros, me qëllim lidhjen e vendit me ekosistemin evropian të inteligjencës artificiale.

Në përmbyllje, Andonovski nënvizoi se rekomandimet e Brukselit nuk janë vetëm detyra formale, por detyra të përditshme operative, dhe se suksesi i vërtetë i digjitalizimit do të matet me sa më pak pritje për qytetarët, sa më shpejt do t'i marrin shërbimet dhe sa të sigurta do të jenë sistemet.

Foto: Ministerstvo za digitalna transformacija